物業企業財務管理存在的突出問題及完善措施

2019-12-30 01:12:01 市場觀察 2019年11期

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玉秋蘭

摘要:本文基于物業企業的實際狀況,簡要分析了物業企業財務管理現狀及突出問題,并提出了有針對性的完善措施,希望能為我國物業企業的管理者帶來一定的參考價值。

關鍵詞:物業企業;財務管理;問題;措施

物業行業屬于近年來快速發展的行業之一。但隨著從業企業數量的不斷增加,以及企業對于物業企業提出的要求不斷提高,物業企業普遍面臨著經營不當的情況。因此,加強對于物業企業財務管理的研究,對于推動我國物業行業的持續發展有著一定的現實意義。

一、物業企業財務管理現狀及突出問題

(一)企業管理者缺少財務管理意識

企業管理者是企業的核心成員,其對于財務管理的重視度決定了企業是否具有充足的財務管理水平。財務管理工作在我國發展的時間較短,而物業企業的管理者往往具有多年的行業從業經驗,盡管其具備了充足的實踐經驗,但卻無法把握諸如財務管理之類的現代管理手段。正因如此,物業企業管理者經?;岢魷種厥右滴褳卣?,忽視財務管理的情況。財務管理工作在物業企業中無法發揮出自身的作用價值,無法實現對于企業各項資源的有效整頓和優化,從而導致物業企業普遍存在資源浪費的情況,整體經濟效益無法與現代化企業相提并論。

(二)財務管理措施的滯后性問題

在缺少財務管理制度的基礎上,企業財務人員所開展的各項工作難免存在不規范、不系統的問題,如會計核算方式不正確、財務信息缺乏有效性、財務報表不完善等。此外,物業企業的財務報表普遍存在不全面的情況,針對財務信息的分析工作無法及時落實,并未根據物業企業的業務范疇進行針對性較強的會計核算工作,企業管理者無法明確每一個業務項目的經營現狀,從而無法實現對于業務項目的全過程管理。最后,物業企業普遍存在著缺少全面預算管理的情況,其無法針對工作指標進行嚴格的控制,物業企業的實際業務經營情況往往會與預期的業務指標存在嚴重的脫節,經營情況無法達到預期的標準,且企業職工的考核問題也較為突出,最終造成了職工參與工作的積極性下降,企業整體缺少可持續發展的潛力。

(三)財務組織設置不合理問題

從物業企業的組織結構現狀來看,物業企業普遍具有分散性的特征,企業分公司與企業總部之間缺少必要的聯系性,分公司的獨立性較強,而分公司的財務人員是由分公司管理者直接進行領導,并非是由總部財務部門進行統一的管理。在這種組織結構體系的基礎上,物業企業總部很難實現對于分公司的有效監控,且容易出現分公司財務人員與管理者串聯舞弊的現象。其次,在物業企業從事財務工作的人員普遍存在綜合素質水平和專業技術水平較低的情況。導致這種現象出現的原因包括以下兩點:一是物業行業的自身問題。物業行業屬于服務類行業的一種,其業務拓展有限,企業的經營情況容易受到較大的局限性,上升空間較小,因而物業企業所能給財務人員提供的薪酬也普遍較低,從而導致物業企業無法在人才市場上與其他行業的企業相提并論,很難吸引、留住高素質、高水平的財務人才。二是物業企業忽視財務工作。在傳統的思維觀點之下,財務工作對于物業企業的影響性不大,其僅僅需要負責基本的收支記錄工作即可,無法對企業的財務狀況進行全過程監控。正因如此,物業企業對于財務人員的要求不高,甚至部分在物業企業從事財務工作的人員并不具備基本的從業資格。在財務人員能力較低、業務水平有限的基礎上,其很難應對物業企業的財務管理工作。

(四)資金管理不集中,銀行賬戶過多

管理效果得當則能夠保證企業資金的循環速度,降低企業對于運營資金的需求,提高資金的利用率。但在實際當中,多數物業企業無法準確把握資金管理工作,其主要存在著流動資金不足、資金利用率不高、資金回報率較低的情況。其次,物業企業在資金管理方面存在著分散性的特征,企業的資金缺少集中性,且無法通過其他途徑獲取投資收益,最終影響到了企業資金的回報率。另外,在缺少有效資金管理的基礎上,企業難免會存在資金流失和流動資金不足的情況,這不僅直接影響到了物業企業的經營效果,還為貪污腐敗現象創造了良好的客觀條件,最后,在過于重視業務服務的整體環境下,物業企業甚至缺乏對于應收賬款的重視程度,從而造成了企業資金周轉困難的現象。

(五)缺少有效的內部管理

內部管理是財務管理工作的基礎內容之一,但在多數物業企業中,缺乏有效的內部管理也是一個不容忽視的問題。導致這一現象出現的主要原因在于物業企業沒有設置專門的內部管理部門以及缺少專業性較強的內部管理人員。此外,審計制度的不完善性也是物業企業必須要去面對的問題之一。為達到控制人力資源成本的目的,物業企業一般并不會設置審計部門,而審計工作一般由企業總部的財務部門負責。這種工作職能的分配顯然不符合審計工作的基本要求,同時也會導致內部管理失去了應有的權威性,導致內部管理工作的質量無法得到保障。

二、提高物業企業財務管理的有效措施

(一)領導層需要提高對于財務管理工作的重視度

為加強企業的財務管理工作,物業企業管理者需要重審財務管理工作對于企業發展的作用和價值。物業企業需要定期組織企業管理層及各個分部、分公司管理者參與財務管理培訓,要確保每一位參與者能夠明確財務管理的核心內容,從而在實際工作的過程中嚴格控制企業的財務工作。其次,物業企業需要加強對于財務人員的有效管理,未具有會計從業資格證明的人員不得從事這一工作,且需要定期對企業財務人員進行培訓和再教育,確保其能夠掌握最新的財務知識。

(二)建立財務內部控制制度,提高財務內部控制意識

物業企業應建立與之相應的,適合自身特點的財務內部控制組織機構,建立財務內部控制制度,如完善不相容崗位職務設置,建立財務崗位責任制;根據財務適度授權原則,健立財務收支審批制度,明確財務以及相關的授權工作批準的范圍、權限、程度、責任等內容。同時,要確保內部控制制度的落實,并使內部控制制度與企業財務管理的其他環節有機結合,及時發現并解決企業存在的問題。企業的財務人員是執行財務內部控制的重要人員,由于其特殊身份及責任,企業應注重對專業技術隊伍培養,加強其繼續教育與培訓,使他們具備建立企業財務內部控制機制,實施企業內部控制制度的素質,并具備在實踐中不斷總結與創新的能力。

(三)實行全面預算管理制度

全面預算管理制度是企業保證工作指標完成率以及企業效益的有效措施。首先,物業企業需要將年度工作指標進行細化處理,將其下達至每一個分部門、分公司,并最終將其落實到員工個人身上。企業的每一位員工均需要承擔一定的工作責任,且任何業務活動的開展均需要嚴格以預算指標為標準。在開展業務活動的過程中,企業財務管理人員需要對預算的應用情況和業務活動的執行情況進行嚴格的監督和分析,判斷其預算執行情況是否在可控范圍之內,若成本費用支出與預期核算之間存在偏差時,則應當及時尋找原因,并對于業務活動進行適當的調整,并在保證業務活動質量的前提下,盡可能實現對于成本費用支出的有效控制。此外,在收入到賬時,財務人員需要及時確認收入,并落實收入核算和收入統計工作。同時,物業企業需要將預算執行情況與企業職工的績效考核連接在一起,從而達到約束職工行為,調動職工工作積極性的目的。若在條件允許的情況下,物業企業還應當建立合理的獎懲制度,讓企業職工充分認識到預算執行效果與自身利益之間的聯系性。

(四)對企業資金實現集中性管理

物業企業的特殊性質決定了其具有大量的現金流。為確保實現對于資金的有效管理,并及時注銷多余的銀行賬戶.同時,企業應由公司總部對企業流動資金進行統一的管理,日常做出詳細的資金安排,減少不必要資金滯留在某個分公司.同時,重點管控應收賬款、現金流等考核指標,以現金流為核心,加強應收、應付、存貨等運營管理和資金集中管理,降低資金成本。這樣一來,不僅可以有效避免資金外流的情況,更能夠通過合理的投資創造更大的回報率。

結語

綜合來看,物業企業缺少有效的財務管理是導致其在面臨市場風險時,抵御能力較差的主要原因。為加強物業企業的核心競爭力,提高企業的經營效益,就必須強化財務管理工作。

參考文獻:

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